הגדלת תב"ר 1124 שיפוצי קיץ 2020
ישיבת מועצת העיר יהוד מונוסון 10/20
יוזם: יעלה מקליס
קטגוריה: תכנון ובנייה
תקציב לאישור: 270000.00 ש'ח
סוג דיון: נושא לדיון
תקציר
יעלה מקליס: בשנת 2020 אישרה מועצת העיר פתיחת תב״ר בסך של 2.5 מש״ח עבור "שיפוצי קיץ" במוסדות חינוך. "שיפוצי קיץ" מבוצעים למעשה לאורך כל השנה בהתאם לתכנית עבודה סדורה המבוססת על תיעדוף הצרכים עפ"י: בטיחות, ביטחון, היגיינה, שיפורים במבנה ובקשות שעולות ממנהלות/ מנהלי בתי הספר.
על אף המגבלות והאתגרים שהציבו מגבלות הקורונה מחד והארכת משך בית הספר של הקיץ בבתי הספר ובגנים לחודש אוגוסט מאידך, הושלמו כל העבודות שתוכננו לרבות: תיקון ליקויי בטיחות עפ"י סקר ממונה בטיחות, עבודות איטום, בינוי ותיקון תשתיות, תיקון לקויים תברואתיים, עבודות צביעה ועוד, בבתי הספר והגנים וכן במבני תנועות הנוער וביחידת השפ"ח העירונית. זאת בנוסף לשיפוץ העומק שבוצע במבנה המרכזי בבית הספר "הרצל", בחצר בית הספר "אורנים", הכשרת שתי כיתות גן נוספות )גן אירוס וגן סייפן( והקמת מרחבי M21. כעת, מבקש אגף החינוך לבצע עבודות תחזוקה נוספות עוד קודם לסיום שנת 2020 ושלא כדאי להמתין עם ביצועם עד לאישור תב"ר שיפוצי קיץ לשנת 2021.
בהתאם לאומדן שערך האגף יש צורך בהגדלת התב"ר בסך של 270,000 ₪ לטובת ביצוע העבודות החיוניות.
מירי אור גוטפריד: הסיפור של שיפוצי קיץ מתחיל לפני כשנה, בעת הזאת חיה, כאשר מנכ״ל העירייה מבקש מאיתנו להציג תוכנית עבודה סדורה לשיפוצי קיץ 2020. מה שעשינו, עשינו תהליך של תעדוף כמו שנאמר כאן שהתחיל לפני שנה ואנחנו לא ידענו שבכלל נגיע למצב של קורונה אבל למזלנו בגלל ההכנה המוקדמת השוטפת כשהגענו לשנת הקורונה היינו מוכנים בסדרי קדימויות וידענו בדיוק לאן אנחנו הולכים. אז כמו שאמרנו התעדוף לביצוע מטלות שיפוצי קיץ היו בצורה כזאת. קודם כל, כל מה שקשור לביטחון ובטיחות זה הדבר הראשון גם על פי חוזרי מנכ"ל של משרד החינוך והדעת הסבירה אנחנו מבינים שביטחון ובטיחות זה בראש ובראשונה, אחר כך כל מה שקשור להיגיינה. העמדנו בעדיפות שלישית "דורש טיפול" במובן שזה יכול להפוך וזה עלול להיות או היגיינה או ביטחון ובטיחות ולכן יפה שעה אחת קודם ורק לבסוף הנושא של האסתטיקה. בתוך התהליך הזה קיימנו סיורים מקדימים בכלל מוסדות החינוך עם צוות מטה אגף החינוך, אליו התלוו גם מנהלי מחלקות הגיל הרך, גם מנהל מחלקת לוגיסטיקה, ושם שמענו דרך מנהלות בתי הספר את דרישות שיפוצי קיץ על פי מה שהן מבינות מה שהן רואות וכמובן מכירות את המרחב החינוכי שלהם וגם הן פעלו לפי התעדוף שהצגנו להן מבעוד מועד. בוצעה חשיבה אגפית וסוכם על מתווה רב שנתי, מכיוון שאנחנו אנשים שעומדים לפי תקציב ותקציב שהוגדר ב- 2 וחצי מיליון, היינו חייבים להיכנס לתוך המסגרת, לתעדף ולבנות את התוכנית הרב שנתית כאשר כל שנה אנחנו מביאים עוד נתח ועוד חלק מהעשייה לטובת ביצוע, וכמובן כתבנו נוהל לשיפוצי קיץ שאושר גם על ידי מנכ"ל העירייה. אחרי שקבענו את התהליכים, שלחנו את תוכנית שיפוצי הקיץ לכל מנהלת ומנהלת כדי שתדע בדיוק מה היא צריכה לקבל בקיץ 2020. אחרי שעשינו את כל זה, פרצה לה הקורונה. לפני שאני אתאר את מה שקרה כאן, והקורונה זימנה לנו גם הזדמנות חיובית לא רק שלילית כי ברגע שהתפנו מוסדות החינוך מתלמידים כי כידוע כשיש תלמידים אנחנו לא יכולים לפעול בתוך המרחב החינוכי עם עובדים, ניצלנו את המצב וכבר התלבשנו מחודש מרץ כי כבר היינו ערוכים, על מתווה שיפוצי הקיץ וכך לדוגמה בית ספר "רמז" קיבל מענה של כל תשתיות שיפוצי קיץ עוד בחודש מרץ, בית ספר "יהודה הלוי" שקיבל מענה בטרם עת ועוד כהנה וכהנה. בסך הכל עד סוף קיץ